Personuppgifter och GDPR
Om personuppgifter
För att föreningens verksamhet ska fungera på bästa sätt, behöver vi samla in vissa personuppgifter från dig som medlem. Vi vill att du ska känna dig trygg med hur vi hanterar dina uppgifter, och därför är det viktigt att du vet att vi behandlar dem ansvarsfullt och i enlighet med gällande dataskyddsregler.
Genom EU dataskyddsförordning, även kallad GDPR (General Data Protection Regulation), har integritetsskyddet för dig som privatperson förstärkts. Reglerna gäller i hela EU/EES, vilket innebär att samma skyddsnivåer gäller oavsett var inom EU du bor.
Varför samlar vi in dina personuppgifter?
Vi behandlar dina personuppgifter med stöd av gällande lagar och regler. Uppgifterna samlas in för att vi ska kunna:
- Administrera ditt medlemskap i föreningen.
- Tillhandahålla information om träningstider, tävlingar och liknande.
- Uppfylla krav från myndigheter och lagstiftning.
- Skicka anpassade erbjudanden om t.ex. läger eller andra aktiviteter (med ditt samtycke).
- Vi behandlar inte känsliga personuppgifter och använder enbart de uppgifter som behövs för att fullgöra vårt avtal med dig eller för att uppfylla våra skyldigheter enligt lagen.
Dina rättigheter enligt GDPR
Som medlem har du flera rättigheter enligt GDPR:
Rätt till tillgång:
Du har rätt att begära en kopia av de personuppgifter vi har om dig.
Rätt till rättelse:
Du har rätt att begära att felaktiga eller ofullständiga uppgifter rättas.
Rätt till radering:
Under vissa omständigheter kan du begära att vi raderar dina uppgifter (“rätten att bli bortglömd”).
Rätt att begränsa behandling:
Du kan begära att vi tillfälligt begränsar behandlingen av dina personuppgifter under vissa omständigheter.
Rätt att invända:
Du har rätt att invända mot behandling som baseras på vårt berättigade intresse, inklusive direkt marknadsföring.
Rätt till dataportabilitet:
Du kan begära att få dina personuppgifter överförda till en annan organisation.
Om du vill utöva någon av dessa rättigheter, kontakta oss via uppgifterna nedan.
Hur länge sparar vi dina personuppgifter?
Vi sparar dina personuppgifter så länge det finns ett giltigt syfte för att göra det, till exempel under tiden du är medlem hos oss. När ditt medlemskap avslutas eller uppgifterna inte längre behövs för att fullgöra våra åtaganden, raderar eller anonymiserar vi dina uppgifter. Vissa uppgifter kan vi behöva spara längre för att följa lagkrav, t.ex. bokföringsregler.
Dataskyddsåtgärder
Vi vidtar tekniska och organisatoriska säkerhetsåtgärder för att skydda dina personuppgifter från obehörig åtkomst, förlust eller spridning. Exempel på åtgärder inkluderar kryptering av data och att endast behörig personal har tillgång till uppgifterna.
Delning av personuppgifter med tredje part
Vi delar inte dina personuppgifter med tredje part, förutom i de fall där det är nödvändigt för att fullgöra vårt avtal med dig eller för att följa lagkrav. Om vi använder externa tjänsteleverantörer, t.ex. för datalagring eller administration, säkerställer vi att dessa följer samma dataskyddsregler som vi gör.
Cookies
På vår webbplats använder vi cookies för att förbättra användarupplevelsen. Cookies är små textfiler som lagras på din enhet och hjälper oss att komma ihåg dina inställningar till nästa gång du besöker oss. Vi använder tidsbestämda cookies som sparas under en viss period. Genom att fortsätta använda vår webbplats godkänner du att vi använder cookies i enlighet med vår cookiepolicy.
Kontakt och klagomål
Om du har frågor om vår hantering av dina personuppgifter eller vill utöva någon av dina rättigheter, är du välkommen att kontakta oss på följande uppgifter:
Kontaktperson för dataskydd:
Casper Andersson
info@vasterasshukokai.se
Om du anser att vi hanterar dina personuppgifter på ett felaktigt sätt har du även rätt att lämna in ett klagomål till Integritetsskyddsmyndigheten (IMY).